Prettige Kerstdagen en een Gelukkig, vruchtbaar Nieuwjaar

Geachte leden,
In de uitnodiging van voor de Algemene Ledenvergadering is per abuis het rooster van aftreden van het afgelopen jaar afgedrukt. Hiervoor mijn excuses. Hieronder staat het juiste rooster vermeld.
Bestuursverkiezing 2019
Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen. De voorzitter,
secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. De overige bestuursfuncties worden door de gekozenen in onderling overleg verdeeld. Hieronder staat het rooster van aftreden afgedrukt.
Rooster van aftreden
Functie |
Naam |
Jaar van aftreden |
||||
|
|
2019 |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
Voorzitter |
Cees Vos |
x |
|
|
x |
|
Secretaris |
Albert v.d. Haar |
|
x |
|
|
x |
Penningmeester |
Dirk Ruijne |
|
|
x |
|
|
Lid |
Jan Bijl |
|
|
x |
|
|
Complexbeh. Krakeel |
Jan v.d. Ploeg & Jan v. Meer |
|
|
x |
|
|
Complexbeh. De Weide |
Roelof Hoveling |
|
x |
|
|
x |
Lid |
Willem de Leeuw |
|
|
x |
|
|
De voorzitter Cees Vos is aftredend en herkiesbaar.
Als u zichzelf of iemand anders kandidaat wilt stellen, dient u uiterlijk 15 november 2019 een lijst met vijf namen met handtekeningen van leden die achter uw kandidaatstelling staan op te sturen naar de secretaris.
Aan een kandidaatstelling kan het bindend karakter worden ontnomen door tenminste twee derde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden op de Algemene Ledenvergadering.
Paden:
Door diverse tuinliefhebbers zijn stukken vloerbedekking, al dan niet met toestemming, aangebracht. Deze vloerbedekking gaat stuk en wordt rafelig, met als gevolg dat er diversen tuinliefhebbers over zijn gestruikeld. Met verwondingen als gevolg.
De complexbeheerders willen voorkomen dat onze vereniging civielrechtelijke aansprakelijke kan worden gesteld door verwondingen die mens op kunnen lopen.
Daarom zal de vloerbedekking moeten worden verwijderd.
Door, vanwege het bepaalde in artikel 9 lid b van het Huishoudelijk Reglement dient de huurder zijn helft onkruid vrij te houden.
Het onkruid kan worden bestreden door het handmatig te verwijderen
Bruggetje:
Een leuning is op verzoek geplaatst.
Colega tuinders
Enkele weken geleden hebben wij: Jan van Meer en ik asbest naar de gemeente gebracht. Op onze vraag of dit nou asbest was of niet, werd geantwoord dat als je asbest, of op asbest gelijkend materiaal aanleverd moet je hiervan melding doen en moet er hoogst waarschijnlijk worden betaald voor de storting.
Derhalve als iemand nog asbest golfplaten, of op asbest gelijkend materiaal op de tuin aanwezig heeft wordt u verzocht dit zo spoedig mogelijk te verwijderen.
Kort verslag van de bestuursvergadering gehouden op 14 maart 2019
De pootaardappelen zijn er.
Iedereen die heeft besteld kan deze op halen bij Roelof Hoveling.
Bel mij eerst even. Telefoonnummer 0528-271993.
Graag contant en gepast betalen.
U kunt de pootaarappelen ophalen vanaf maandag 18 maart t/m zaterdag 30 maart.
Aankomende donderdagavond komt het bestuur weer bijeen.
De belangrijkste punten op de agenda zijn:
Als u, lid van onze vereniging, iets besproken wilt zien in een bestuursvergadering, meld het dan. Op de contactpagina vindt u hoe u contact op kunt nemen.
De pootaardappelen komen ongeveer half maart.
De bestellingen kunnen nog tot eind februari gedaan worden.
Neem hiervoor contact op met Cees Vos en Roelof Hoveling.
U kunt Roelof mailen via: deweide@vtvonsdomein.nl
U kunt Cees mailen via: voorzitter@vtvonsdomein.nl
Omstreeks februari/maart zal de aannemer in opdracht van het waterschap DrentsOverijsselseDelta aanvangen met het versmallen van de lossing tussen de beide percelen van het complex. Daartoe zal de oostkant met ongeveer een meter worden verbreed en aan de west kant blijft een smal looppaadje over. De oostkant zal voorzien worden van een beschoeiing bestaande uit hout. Ik ga u hiervan op de hoogte houden.
Zojuist is de incassobatch verzonden naar de bank.
De incasso zal plaatsvinden op 19 februari, zoals al is aangekondigd op de factuur.
Zorg dat u voldoende saldo op uw bankrekening hebt staan. Kijk goed na of alles klopt. Een foutje is gauw gemaakt. Als er iets verkeerd is gegaan, neem dan direct contact met ons op:
De internetsite begint er nu echt een beetje op te lijken. In maart bespreken we de site in het bestuur. Maar wij maken de site voor u. Daarom:
Reageer door hier onder op Reacties te klikken of reageer naar met een mail naar: penningmeester@vtvonsdomein.nl Klik gewoon op de link en er opent zich een nieuwe mail.
Wij zijn benieuwd!
De factuur voor het groeiseizoen 2019 wordt momenteel voorbereid. In het volgend weekend van 26 tm 27 januari worden ze uitgedraaid om in daarop volgende we(e)k(en) te worden verspreid. Iedereen krijgt een factuur in de bus. Ook degenen die hebben aangegeven de factuur per mail te ontvangen. Helaas, het lukt ons nog steeds niet om mails vanuit het boekhoudprogramma te versturen.
Wij kennen twee soorten facturen: een gewone factuur en een incassofactuur.
Ja, ook al heeft u ons gemachtigd om de verschuldigde bedragen van uw bankrekening te halen, ook dan sturen wij een factuur. Wij zijn namelijk verplicht om de inning aan te kondigen. We gaan nog onderzoeken of wij kunnen volstaan met een medling op de website. Maar, daar zijn we nog niet uit. En wij bespreken dat natuurlijk ook eerst met u op de Algemene Ledenvergadering.
Let op! Voor de incassofactuur hoeft u geen actie te ondernemen. Het bedrag wordt door ons van uw bankrekening geïnd. Zorg wel dat u voldoende saldo op uw bankrekening hebt. Als wij niet kunnen innen kost dat de vereniging extra geld (de bank rekent een "boete") en wij moeten er achteraan., dus extra werk.
Sommige leden hebben ons niet gemachtigd tot incasso. Zij krijgen een gewone factuur.
Let op! De gewone factuur vraagt wel actie van u. U moet hem actief betalen. Betaal zo vroeg mogelijk en in ieder geval vóór 1 april. Anders kost ons dat extra moeite. Onthoud: wij zijn vrijwilligers
Sommige leden hebben al in het voren betaald. Het kan zijn, dat u dan toch een factuur krijgt. U hoeft die dan uiteraard niet te betalen.