Zoals u weet zijn we een tijd geleden meermalen geplaagd door diefstal. Het slot op de houten schuur bleek nauwelijks preventief. En zelfs de zware ketting met betonblokken kon niet verhinderen dat onze maaimachine werd gestolen. Ook de bosmaaier was weg.
Er bleken zwaardere middelen nodig om onze waardevolle spullen veilig op te slaan op het complex. Een houten schuur voldoet niet meer aan de eisen des tijds. En die oplossing is er nu. Wij hebben containers gekocht. 2 staan er op Complex de Weide en er is er 1 geplaatst op Krakeel.
De containers zijn voorzien van degelijke sloten wat bij de houten schuren niet mogelijk was. Ze zijn onbrandbaar. Even netjes in de verf en ze gaan jaren mee.
De factuur voor het groeiseizoen 2020 zal de komende tijd worden verspreid.
Ook als u een machtiging heeft gegeven tot automatische incasso, krijgt u een factuur. Het bedrag van deze factuur wordt automatisch geïnd dus u hoeft bij automatische incasso zelf geen actie te ondernemen. Bij een gewone factuur uiteraard wel. Alles staat duidelijk op de factuur vermeld.
De automatische incasso zal op 23 februari a.s. worden geïnd. Zorg dat u voldoende saldo op uw bankrekening hebt staan.
Vorig jaar kregen we het nog niet voor elkaar, maar dit jaar is het dan toch gelukt om facturen te versturen per mail vauit het boekhoudprogramma. Ontvangt u liever de factuur per mail dan op papier, stuur dan een mail naar penningmeester@vtvonsdomein.nl Vermeld in de mail ook even uw naam en adres en eventueel tuinnummer. Wij worden blij als u kiest voor email. Het spaart papier, schoenzolen en tijd.
De kwaliteit van het printwerk van de factuur was dit jaar niet optimaal. Onze excuses daarvoor. Echter, de boodschap was duidelijk genoeg en daarom hebben we besloten geen nieuwe facturen uit te draaien.
6. Algemene Ledenvergadering 21 november 2019 - Besluitenlijst - Afsprakenlijst
7. Tuinen De Weide
8. Tuinen Krakeel
9. Rondvraag
10. Sluiting.
Als u iets in wilt brengen op de bestuursvergadering, laat dit dan weten aan de secretaris. Mail: secretaris@vtvonsdomein.nl. Dien het onderwerp met omschrijving uiterlijk in op 12 januari 2020.
Op zaterdag 11 en 18 januari kunt u uw takken laten versnipperen.
Zaterdag 11 januari aan het Krakeel bij de nieuwe schuur en op zaterdag 18 januari op de parkeerplaats aan de Coevorderstraat.
Mocht u niet in staat zijn om op één van de zaterdagen aanwezig te zijn meld dit even via de mail zoals die op de site is aangegeven.
Verder zoeken wij nog verwilligers om de paden vrij van vloerbedekking te maken. Immers, deze vloerbedekking kan aanleiding zijn tot val partijen en dat zien wij niet graag.
In de uitnodiging van voor de Algemene Ledenvergadering is per abuis het rooster van aftreden van het afgelopen jaar afgedrukt. Hiervoor mijn excuses. Hieronder staat het juiste rooster vermeld.
Bestuursverkiezing 2019
Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen. De voorzitter,
secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. De overige bestuursfuncties worden door de gekozenen in onderling overleg verdeeld. Hieronder staat het rooster van aftreden afgedrukt.
Rooster van aftreden
Functie
Naam
Jaar van aftreden
2019
2020
2021
2022
2023
Voorzitter
Cees Vos
x
x
Secretaris
Albert v.d. Haar
x
x
Penningmeester
Dirk Ruijne
x
Lid
Jan Bijl
x
Complexbeh. Krakeel
Jan v.d. Ploeg & Jan v. Meer
x
Complexbeh. De Weide
Roelof Hoveling
x
x
Lid
Willem de Leeuw
x
De voorzitter Cees Vos is aftredend en herkiesbaar.
Als u zichzelf of iemand anders kandidaat wilt stellen, dient u uiterlijk 15 november 2019 een lijst met vijf namen met handtekeningen van leden die achter uw kandidaatstelling staan op te sturen naar de secretaris.
Aan een kandidaatstelling kan het bindend karakter worden ontnomen door tenminste twee derde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden op de Algemene Ledenvergadering.
Door diverse tuinliefhebbers zijn stukken vloerbedekking, al dan niet met toestemming, aangebracht. Deze vloerbedekking gaat stuk en wordt rafelig, met als gevolg dat er diversen tuinliefhebbers over zijn gestruikeld. Met verwondingen als gevolg.
De complexbeheerders willen voorkomen dat onze vereniging civielrechtelijke aansprakelijke kan worden gesteld door verwondingen die mens op kunnen lopen.
Daarom zal de vloerbedekking moeten worden verwijderd.
Door, vanwege het bepaalde in artikel 9 lid b van het Huishoudelijk Reglement dient de huurder zijn helft onkruid vrij te houden.
Het onkruid kan worden bestreden door het handmatig te verwijderen
Van verschillende tuinniers hebben wij gehoord dat er door werkzaamheden aan de lossing schade aan hekwerken e.d. was ontstaan. Ons verzoek is dan ook om nu de werkzaamheden op het eind lopen de schadeposten te verzamelen. Wij gaan de schade dan doorgeven aan het waterschap. Wij verzoeken u dan ook die via de webside te melden aan het complex bestuur.
Enkele weken geleden hebben wij: Jan van Meer en ik asbest naar de gemeente gebracht. Op onze vraag of dit nou asbest was of niet, werd geantwoord dat als je asbest, of op asbest gelijkend materiaal aanleverd moet je hiervan melding doen en moet er hoogst waarschijnlijk worden betaald voor de storting.
Derhalve als iemand nog asbest golfplaten, of op asbest gelijkend materiaal op de tuin aanwezig heeft wordt u verzocht dit zo spoedig mogelijk te verwijderen.
Kort verslag van de bestuursvergadering gehouden op 14 maart 2019
Website
Wij hebben de website met zijn allen nagekeken.
Iedereen wordt gevraagd de site te controleren op onvolkomenheden of typefouten.
Besluit: de site wordt in hoofdzaak gebruikt voor het plaatsen van mededelingen van het bestuur en de complexbeheerders.
Als leden iets geplaatst willen hebben moeten zij dat via de complexbestuurders doen.
Centrale inkoop van mest en pootaardappels
Wij zijn gestopt met de verkoop van mest en meststoffen. Cees en Roelof verzorgen dit jaar nog de verkoop van pootaardappelen, maar gezien de enorme hoeveelheid werk die hier in zit overwegen zij er na dit jaar mee te stoppen.
In beheer zijnde machines
Besloten is een inventarislijst te maken van alle machines en het onderhoud van de machines te regelen. De houtversnipperaar is door veroudering en ondeskundig gebruikt niet in optimale conditie. Tijdens het laatste gebruik is ook de uitlaat nog afgebroken. Het is tot nu niet gelukt een nieuwe uitlaat te verkrijgen. Nagetrokken wordt of het nog zinvol is de machine te laten repareren. Mocht het niet lukken dan wordt bekeken wat het voordeligste is. Het versnipperen uitbesteden of het aanschaffen van een nieuwe versnipperaar.
Tuinen De Weide
De gemeente heeft nog niets aan de bomen langs de oostkant van het complex gedaan terwijl beloofd was dat zij het voor 15 maart zouden regelen. Afgesproken wordt het nogmaals op te nemen met de gemeente.
Tuinen Krakeel
De complexbeheerders zijn druk bezig met het opruimen en herinrichten van de schuur.
Vrije tuinen, er zijn nog negen tuinen vrij. Besloten wordt de daarop liggende tegels te verzamelen en te koop aan te bieden.
Het gaas over de bruggetjes moet nog aangebracht worden.
De kruiwagens zijn in een slechte staat van onderhoud. Vele banden zijn lek en assen verdwenen. Afgesproken wordt ze zo spoedig mogelijk te hertellen.
Bebouwing
Er mag maximaal 15 m2 per tuin (ca. 1 are) bebouwd worden. Heeft men meerdere tuinen in gebruik dan mag er maximaal 30 m2 bebouwd worden. ook als men meerdere tuinen in gebruik heeft. Dit is in het Huishoudelijk Reglement niet duidelijk opgenomen. Besloten wordt dit op de eerstkomende jaarvergadering aan te passen.
Contributie
De leden hebben tot 1 april de tijd om de contributie te betalen daarna krijgen zij een betalingsherinnering.
Volgende vergadering
De volgende vergadering is vastgesteld op 13 juni 2019. Leden die iets besproken willen hebben kunnen dit aangeven bij de secretaris of overige leden van het bestuur.
Aankomende donderdagavond komt het bestuur weer bijeen.
De belangrijkste punten op de agenda zijn:
Deze website
Ontbreekt er nog iets?
Wat moet beter?
Hoe gaan we ermee om? Hoe actief moeten we zijn?
Wat doen we met het centraal inkopen van mest en van poters?
Tuinen de Weide incl. snoeien eikenbomen
Tuinen Krakeel
Als u, lid van onze vereniging, iets besproken wilt zien in een bestuursvergadering, meld het dan. Op de contactpagina vindt u hoe u contact op kunt nemen.
Zaterdag 23 februari 2019 gaan wij weer takkensnipperen op het complex Krakeel. Het uitgangspunt is bij de schuur grenzende aan Het Krakeel vanaf 13.00 uur.
De pootaardappelen komen ongeveer half maart.
De bestellingen kunnen nog tot eind februari gedaan worden.
Neem hiervoor contact op met Cees Vos en Roelof Hoveling.
gd door diefstal. Het slot op de houten schuur bleek nauwelijks preventief. En zelfs de zware ketting met betonblokken kon niet verhinderen dat onze maaimachine werd gestolen. Ook de bosmaaier was weg.
